Au 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA auront l'obligation de recevoir leurs factures au format électronique via une Plateforme Agréée (PA). Les PME et ETI devront aussi émettre leurs factures au format électronique à cette même date, selon le calendrier consolidé de la DGFiP.

Pour un cabinet de 150 dossiers, la question n'est plus « qu'est-ce que la réforme ». Elle est devenue « quels clients de mon portefeuille ont déjà choisi leur PA, lesquels n'ont rien fait, lesquels pensent encore que Chorus Pro suffit ». Voici la méthode qu'on recommande pour trancher ça en une demi-journée.

Étape 1 - Segmenter le portefeuille par régime TVA

La réception électronique s'impose à tous les assujettis TVA. L'émission s'impose aux PME et ETI au 1er septembre 2026, les micro-entreprises et TPE suivent au 1er septembre 2027. Première coupe : séparer dans l'export du cabinet les dossiers par régime TVA (franchise en base, réel simplifié, réel normal) et par taille (effectif, chiffre d'affaires).

• Clients sous franchise de TVA : obligation de réception uniquement
• PME et ETI assujetties : réception + émission au 01/09/2026
• Micro et TPE : réception au 01/09/2026, émission au 01/09/2027

Étape 2 - Identifier les clients qui n'ont pas encore choisi de PA

Le Portail Public de Facturation (PPF) reste disponible dans une version annuaire, mais l'émission et la réception passent par une PA choisie par chaque entreprise. Chaque client doit donc se raccorder à une PA, sans quoi il ne pourra ni recevoir ni émettre au 1er septembre. La question à poser à chaque dossier : « quelle PA avez-vous choisie ». En général trois cas :

• Le client utilise déjà un outil de facturation moderne (Pennylane, Sellsy, Qonto Invoicing, etc.) qui intègre une PA : rien à faire côté raccordement, à valider
• Le client émet ses factures avec Excel ou Word : décision structurante à prendre, c'est là que le cabinet apporte de la valeur
• Le client pense que Chorus Pro va continuer à faire le job : fausse croyance à corriger, Chorus Pro reste pour la sphère publique

Étape 3 - Vérifier les flux particuliers

Certains secteurs ont des flux atypiques qui cassent la logique du e-invoicing standard : BTP avec sous-traitance, restauration avec encaissements B2C (relevant du e-reporting, pas du e-invoicing), commerce en ligne B2C, transactions intracommunautaires. À flaguer dans le portefeuille : clients NAF 41, 43, 56.10, 47.91, et les clients avec opérations UE fréquentes. Ce sont les dossiers qui demandent une réunion dédiée, pas un email de routine.

Étape 4 - Prioriser les actions par risque

Tous les clients ne méritent pas la même attention avant septembre. Un scoring simple, à trois niveaux :

• Rouge : PME/ETI assujettie, pas de PA identifiée, flux hétérogènes : appel cette semaine, décision actée avant fin mai
• Orange : client assujetti avec outil moderne mais sans confirmation PA : email groupé avec réponse attendue à 15 jours
• Vert : client franchisé recevant peu de factures fournisseur : information générique dans la newsletter cabinet

Pourquoi ce tri manuel coûte cher (et comment on l'automatise)

Cette méthode marche, mais elle prend en moyenne 4 à 8 heures à un collaborateur pour un portefeuille de 150 dossiers, sans compter les relances. Chez ShiftCompta, on fait ce tri automatiquement à partir de l'Excel du portefeuille (SIREN, NAF, régime TVA) : la plateforme croise chaque ligne avec la publication DGFiP et sort la liste rouge / orange / verte avec les actions recommandées par dossier. Le cabinet ouvre son tableau de bord le lundi matin, lit la liste, envoie les emails.

Ce qu'il faut retenir

Le 1er septembre 2026 est dans moins de 5 mois. La majorité des clients n'a pas encore arbitré. La valeur ajoutée du cabinet sur ce sujet, c'est de trancher pour chaque dossier, pas de forwarder le dépliant de Bercy. Faire tourner la checklist ci-dessus sur l'ensemble du portefeuille avant fin mai évite de se retrouver en août avec 30 dossiers en urgence.

Sources officielles : Direction générale des finances publiques, Urssaf, Service-Public Entreprendre (avril 2026).